O Dropbox é um serviço de hospedagem de arquivos que oferece armazenamento em nuvem, sincronização de arquivos, nuvem pessoal um cliente de software. Ele ganhou bastante popularidade nos últimos anos conforme as empresas foram ficando mais descentralizadas e as conexões de internet foram permitindo o upload de arquivos cada vez maiores.
Isso torna o serviço perfeito para o momento em que vivemos, durante a quarentena por causa da pandemia de Covid-19. Afinal, enquanto a grande maioria das empresas precisou transicionar para home office, cresceu a demanda por um serviço que permita compartilhar arquivos online e trabalhar de maneira colaborativa.
Se você tem curiosidade para saber o que é Dropbox, venha com a gente que vamos explicar isso – além de como usá-lo e dar umas dicas e macetes sobre o serviço.
Como Funciona o Dropbox
O Dropbox mantém os seus arquivos juntos num único lugar ao criar uma pasta especial no computador do usuário. Os conteúdos dessa pasta então são sincronizados com os servidores da empresa e com outros computadores e dispositivos onde o usuário instalou o programa.
Com isso, você pode manter os seus arquivos atualizados em todos os seus dispositivos ao mesmo tempo. O aplicativo em nuvem também oferece a opção de compartilhar arquivos com colegas de trabalho ou pessoas conhecidas, transformando-o numa ótima opção para colaborações profissionais.
O serviço opera num modelo de negócios freemium, onde é oferecida uma conta gratuita com uma quantidade de armazenamento bastante limitada. Quem desejar ter mais espaço e recursos adicionais precisa pagar por um dos planos mais caros.
No momento em que este texto foi escrito, o plano básico gratuito oferece 2 GB de espaço. Já o plano Dropbox Plus custa R$ 9,99/mês e traz 2 TB de espaço, com recursos extras de sincronização e compartilhamento.
Para completar, o plano Dropbox Professional traz 3 TB por R$ 16,58/mês e permite aos usuários deixar comentários e proteger os arquivos sem sair do site da empresa.
Como Criar uma Conta no Dropbox
O processo de criar uma conta no Dropbox é bastante simples, como é de se esperar. Você só precisa cadastrar seu nome, seu sobrenome, seu email e escolher uma senha. Isso tudo está posicionado de maneira conveniente na página inicial do serviço.
Também é possível fazer registro com um clique através da sua conta do Google, o que torna tudo ainda mais fácil.
Como Fazer Upload de Arquivos e Pastas
Após criar a sua conta e baixar o programa do Dropbox para a sua plataforma, o processo é extremamente simples. Basta clicar com o botão direito no arquivo que você deseja fazer upload e escolher “Enviar para o Dropbox” no menu de contexto.
Outra opção é simplesmente arrastar o arquivo desejado até o ícone do Dropbox.
Vale lembrar que a conta padrão gratuita do serviço possui apenas 2GB de armazenamento e só permite que você espelhe os arquivos que já estão no seu disco rígido – ou seja, você não pode usá-lo para liberar espaço no seu computador.
Isso é algo que só é possível nos planos pagos, sobre os quais já falamos anteriormente neste artigo.
Aplicativos para Celulares
O Dropbox possui aplicativos tanto para Android quanto para iOS. Se estiver usando o sistema operacional móvel da Google, você pode utilizar a Play Store para fazer o download do app.
Já para quem está usando o sistema da maçã, o local para o download é a Apple App Store. As duas versões são bastante parecidas, tanto em termos visuais quanto na questão da usabilidade.
Pelo aplicativo para dispositivos móveis, você pode usar a mesma conta que possui e utiliza no seu computador – inclusive compartilhando seus planos pagos.
A primeira tela com a qual você se depara ao abrir o aplicativo é basicamente idêntica àquela que aparece na versão para navegador. Ou seja, o Dropbox vai exibir seus arquivos recentes, sejam eles pastas, fotos ou documentos.
Você ainda pode acessar as mesmas telas que encontraria na versão para navegadores do serviço. Para isso, basta clicar no ícone de menu no canto superior esquerdo do aplicativo.
A versão mobile do Dropbox ainda permite que você digitalize documentos, carregue fotos e promova a criação ou envio de arquivos.
Como Obter Mais Espaço no Dropbox
A maneira mais clara e óbvia que aumentar o seu espaço disponível no Dropbox é pagando por isso. Como já falamos, você pode obter 2 TB por R$ 9,99 ao mês e 3 TB por R$ 16,58/mês.
Mas existe uma maneira gratuita de conseguir isso! Para tanto, você precisa abrir o programa e clicar em “Obtenha espaço gratuito!”.
Há diversas opções para ir ganhando espaço adicional aos poucos. Você pode conseguir até 16 GB enviando links para convidar seus amigos para a plataforma. A cada pessoa que você conseguir trazer para o Dropbox, você ganhará 500 MB adicionais.
O limite de convites para os quais você pode receber recompensas é de 32 pessoas. Mas calma que você pode obter ainda mais espaço para a sua conta gratuita.
Ainda dá para obter um total de 1GB fazendo uma série de pequenas tarefas. Você pode completar o Tour do Dropbox, que irá lhe mostrar as funcionalidades básicas da plataforma. Essa tarefa oferece 250 MB extras.
Ainda dá para conectar sua conta no Facebook e a sua conta no Twitter, além de seguir o Dropbox no Twitter. Cada uma dessas ações oferece mais 125 MB de espaço. Para completar, ainda é possível baixar o aplicativo para Android ou iOS e completar o Tour lá também. Isso dá 250 MB adicionais.
Para completar, ainda é possível instalar o Mailbox para Android ou iOS e receber mais 1GB de armazenamento gratuito. O aplicativo de email traz uma proposta de ser simples de usar, e foi adquirido pelo Dropbox no começo de 2013.
Como Recuperar Arquivos Excluídos do Dropbox
Recuperar arquivos que foram deletados do Dropbox é bem fácil. Basta ir até a pasta desse documento ou foto e clicar no ícone da lixeira. Então é só você clicar com o botão direito no arquivo ou pasta que quer recuperar e apertar na opção “Restaurar”.
É importante notar, porém, que só é possível recuperar os arquivos que foram deletados nos últimos 30 dias.
